学生国際協力団体「Michiiii」様の「2019年外部報告会」に参加してまいりました！
「仕事が人を輝かせるのではなく、人が仕事を輝かせる」
こんにちは！TLBライフ株式会社の境です。
ときは11月2日(土) 。
渋谷区は「国際オリンピック記念青少年総合センター」にて行われました、学生国際協力団体「Michiiii」様の「2019年外部報告会」に参加させていただきましたので、その様子と所感をお届けしたいと思います。
「Michiiii」様は先回の記事でも「ラストイベント」のご紹介をさせていただきました団体様です。
【ラストイベントの様子はこちら！】
結論から申し上げますと「驚き😮」の一言。
何が「驚き😮」だったのでしょうか。
今回はそのような内容でございます。
⒈「Michiiii」外部報告会の様子
当日は18:30開場.、18:45開始の予定とのことで、私は18:30過ぎに会場に到着したのですが、センターの1階入口には、会場案内をされるメンバーが2名。
会場となる409号室で受付を済ますと、渉外局長の首藤さんはじめ、メンバー全員から丁重なご挨拶。
本当にありがたいかぎりです。
メンバー全員がスーツ着用なんですね😮…。
着席すると予想外の光景。
こちらも「驚き😮」。
報告会の次第と資料（全102ページ！）とアンケートが用意されており、なんとご丁寧に記載用のエンピツ✏️まで。当たり前なのかもしれませんが、開始前の段階ですでに初参加であった私の想像をはるかに超えるレベル😮。
開始時刻となり、「2019年外部報告会」のスタートです。
⒉「Michiiii」外部報告会の内容
会が始まると、以下の内容で会が進行していきます。
団体概要と今年度ビジョンが現8期代表の菅さんより。
ご許可をいただき、後方からも。
緊張感が伝わってきます。
支援地カンボジア🇰🇭での「スタディツアー」の概要についてのご説明。
実際の現地でのアクティビティについてのご説明。
スライド（パワーポイント）の基本デザインは統一されていますが、パートごとの使用色がそれぞれであり、見ていて飽きません😁
ここまででいったん15分の休憩☕️。
ひとりで寂しそうにしている私を見兼ねてか😅、8期代表の菅さん、次期9期代表の下山さんをはじめとした各方々がご挨拶に来てくださいました。
報告会への参加者は私だけではないにもかかわらず、こうしたお気遣いもありがたいですね😄
休憩☕️を挟んだのちは、
- 団体構成について
- 国内イベントについて
- 収支報告
- 次年度ビジョンについて
などの詳細のご報告をいただきました。
大内さんによる会計報告。
該当募金による総支援者数は1,363名というのも驚きです。
次期9期代表の下山さんより、来年度のビジョンについての報告が。
皆さまのご報告内容は本当に分かりやすかったです😁
大変僭越ながら、基本以上の「ビジネススキル」が皆さまにはすでに備わっていらっしゃるかと…😄
報告会の一番最後にご披露いただいた、広報局の方々ご作成の動画。
お世辞抜きで「ハイクォリティ」。
感動もいただきました。
報告会終了後の記念撮影前の一コマ。安堵感も漂い、非常によい雰囲気😄
私も記念撮影に入れていただけるとのこと（嬉）。
「Michiiiiポーズ」も習得いたしました😄
会場後方には、各種展示物も。
⒊「Michiiii」外部報告会に対する所感
最後に「Michiiii」の皆さまによる「外部報告会」の所感を記させていただきます。
⑴真剣そのもの
メンバーの方々にとっては当たり前のことであるがゆえ、失礼な表現になるかもしれませんが、感じてしまったのだから仕方がありません😁
①報告会参加者に対する姿勢
②スライドの作り込み
＝配布資料と同様にものすごいボリューム。
③発表内容（台本）の作り込み
＝練習やリハーサルなどもかなり念入りに…？
④動画のクオリティの高さ
＝広報局の方々作成の動画が最後に。
メンバーの皆さまが、団体活動に真剣に取り組まれるている姿勢がビシビシ伝わってまいりました。
⑵プレゼン技術の高さ
詳細は後述しますが、興味を削がれることなく飽きない構成となっているなど、プレゼン技術が本当に高いです。
私も企業様などにプレゼンを行う機会が多いゆえ、あらためて原点に立ち返った気分でした。
①構成について
先に紹介したスライドの写真など、名づけて「鬼👹の三段構え」となっているところが、聞いていて退屈さをまったく感じさせない要因です。
「鬼👹の三段構え」とはこのようなこと。
- スライドはシンプルに！
- 詳細は口頭にて！
- さらなる詳細は資料にて！
つまり、
- スライドは非常に見やすい
- 優先順位高き項目は口頭にて
- 時間の関係で伝えられない項目は資料にて
伝えたいことすべてがこの報告会には入っているのですよね。
あくまでも私の所感ですが、
- スライドを凝ったものにしようとすれば…、
- 口頭であれもこれもと伝えようとすれば…、
時間管理と伝わりやすさを念頭に置いての構成だったのではないかと拝察いたします。
「詳細の資料」
↓
「スライド」
↓
「発表台本」
という順序立てにて構成されたと思われる内容は本当に「秀逸」の一言でした😄
⑶礼儀正しさ
会場に到着した際のご挨拶はもちろんですが、ところどころで使われる「弊団体」という言い回しや、発表内容に詰まったり、台本を読み間違えたりしてしまった際の「失礼しました」という物言いが、聞いていて非常に心地よいのです。
外部の支援者に対する「誠意」ゆえの「心地よさ」なのだと思います。
報告会次第の裏面と、活動報告書内の記載。
ご丁寧にありがとうございます！
前回のラストイベント🎃の記事でも記載させていただきましたが、協賛企業の多さが「Michiiii」様の存在意義の高さの証明だと思います。
⑷次代の「Michiiii」を担うメンバーについて
最後の質疑応答を聞かせていただくなかで、唯一心配だったのが、1年生メンバーが少ないということ。
各種策をお考えのようですが、「図書館建設プロジェクト」を実現させるべく、団体の存続はもちろん、活動の強化を図るためには、新メンバーの加入は不可欠。
「いいものはいい😤！」
できることは限られていますが、弊社も「この精神」のもと、こうしたブログなどを通じて適宜ご紹介したいと思います。
「Michiiii」の皆さま、このたびは誠にありがとうございました。
8期の方々は11/9をもって引退されるとのことですが、弊社は微力ながらも最大限のご支援をさせていただくべく努めてまいります。
「企業が人を輝かせるのではなく、人が企業を輝かせる」
以上、TLBライフ株式会社の境でした。
TLBライフ株式会社では、今後の企業の発展・存続に不可欠な人材の「採用・育成・定着・戦力化」を図るうえで「お困りごと」を抱えていらっしゃる中堅・中小企業様のご支援を行っております。ご興味のある企業様がありましたら、ぜひお問い合わせいただけましたらと存じます！
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【今日のありがとう】
何といっても大変有意義な時間をくださった「Michiiii」の皆さまに感謝！ありがとうございます！
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